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문서보관ㆍ보존규정


  총 2개 조항※ 아래 신구 대비표는 자동 프로그램에 따라 제공되는 것으로서 오류가 있을 수 있습니다.
이전 연혁
현재 연혁
제16조(보존기간)
① 문서의 보존기간은 다음 각 호와 같이 6종류로 구분한다. <개정 2011.9.26.>
1. 영구보존 : 영속할 성질이 있는 아래 각 목의 문서로서 영구히 증거 또는 참고의 필요성이 있거나, 중요 연혁을 증명하는 서류와 각종 중요대장을 그 대상으로 하며, 원본은 마이크로필름으로 촬영한 후 영구히 보존한다.
가. 예규문서, 규정문서 중 공표 원본문서, 학위수여대장, 인사발령대장 등
나. 교사에 참고가 될 문서(인ㆍ허가장 등 중요연혁 증명서류)
다. 특수대장 원부
라. 위 각 목 이외에 영구적으로 참고할 필요가 있다고 인정되는 문서
2. 준영구보존 : 영구보존할 필요는 없으나, 10년 이상 보존할 문서로서, 원본을 마이크로필름으로 촬영한 후 원본을 폐기하여도 무관한 문서를 말한다.
가. 영구보존 문서에는 속하지 않으나 후일에 증거 또는 참고가 되는 문서
나. 중요 정책문서 중 준영구적으로 보존할 필요성이 있는 문서
3. 10년 보존 :
가. 일반정책 및 제도에 관한 계획, 조사, 연구 및 보고문서
나. 각종 인가, 허가 및 면허 등에 관한 원본문서
다. 그 밖의 6년 이상 10년 이하의 기간 동안 보존할 필요성이 있는 문서
4. 5년 보존 :
가. 예산 및 결산 등의 관계문서
나. 각종 감사 관계문서
다. 입학사정대장
라. 그 밖의 문서로서 4년 이상 5년 이하의 기간 동안 보존할 필요성이 있는 문서
5. 3년 보존 : 업무수행상 당분간 참고가 되나 후일에는 참고할 필요성이 없는 문서
가. 각종 증명서의 발급 관계문서
나. 주요업무계획 관계문서
다. 그 밖의 문서로서 2년 이상 3년 이하의 기간 동안 보존할 필요가 있는 문서로서 후일에 참고할 필요가 없는 문서
라. 일일명령 등 단순업무 처리에 관한 지시문서
마. 부서간 단순한 요구자료, 업무연락, 조회 등을 위한 문서
바. 그 밖의 문서로서 4년 이상의 보존기간을 부여하여 보존할 필요성이 없는 문서
6. 1년 보존 :
가. 1회로 완결되는 성질에 속하는 문서로서 후일에 참고할 필요가 없는 문서
나. 일일명령 등 단순업무 처리에 관한 지시문서
다. 부서간 단순한 요구자료, 업무연락, 조회 등을 위한 문서
라. 그 밖의 문서로서 1년 이상의 보존기간을 부여하여 보존할 필요성이 없는 문서
② 문서의 종별 보존기간은 문서분류 및 보존연한 별지 서식 2에 따르며, 그 외의 문서는 주무부서장이 정한다. <개정 1998.9.4., 2011.9.26.>
③ 입시관련 서류 중 문제지는 6개월, 답안지ㆍ입학원서 면접평가대장 채점지ㆍ녹음녹화테이프ㆍ고교내신석차연명부는 4년간 보존한다. <개정 1998.9.4.>
[전문개정 1998.9.4.]
제16조(보존기간)
① 문서의 보존기간은 다음 각 호와 같이 6종류로 구분한다. <개정 2011.9.26.>
1. 영구보존 : 영속할 성질이 있는 아래 각 목의 문서로서 영구히 증거 또는 참고의 필요성이 있거나, 중요 연혁을 증명하는 서류와 각종 중요대장을 그 대상으로 하며, 원본은 마이크로필름으로 촬영한 후 영구히 보존한다.
가. 예규문서, 규정문서 중 공표 원본문서, 학위수여대장, 인사발령대장 등
나. 교사에 참고가 될 문서(인ㆍ허가장 등 중요연혁 증명서류)
다. 특수대장 원부
라. 위 각 목 이외에 영구적으로 참고할 필요가 있다고 인정되는 문서
2. 준영구보존 : 영구보존할 필요는 없으나, 10년 이상 보존할 문서로서, 원본을 마이크로필름으로 촬영한 후 원본을 폐기하여도 무관한 문서를 말한다.
가. 영구보존 문서에는 속하지 않으나 후일에 증거 또는 참고가 되는 문서
나. 중요 정책문서 중 준영구적으로 보존할 필요성이 있는 문서
3. 10년 보존 :
가. 일반정책 및 제도에 관한 계획, 조사, 연구 및 보고문서
나. 각종 인가, 허가 및 면허 등에 관한 원본문서
다. 신입생 선발 업무 중 수시모집, 정시모집 및 편입생, 시간제등록생 모집과 관련된 제반사항을 이행하는 업무에 관한 문서 <신설 2022.8.19.>
라. 그 밖의 6년 이상 10년 이하의 기간 동안 보존할 필요성이 있는 문서 <번호개정 2022.8.19.>
4. 5년 보존 :
가. 예산 및 결산 등의 관계문서
나. 각종 감사 관계문서
다. 입학업무 기본계획 및 업무일반사항을 이행하는 업무에 관한 문서 <개정 2022.8.19.>
라. 그 밖의 문서로서 4년 이상 5년 이하의 기간 동안 보존할 필요성이 있는 문서
5. 3년 보존 : 업무수행상 당분간 참고가 되나 후일에는 참고할 필요성이 없는 문서
가. 각종 증명서의 발급 관계문서
나. 주요업무계획 관계문서
다. 그 밖의 문서로서 2년 이상 3년 이하의 기간 동안 보존할 필요가 있는 문서로서 후일에 참고할 필요가 없는 문서
라. 일일명령 등 단순업무 처리에 관한 지시문서
마. 부서간 단순한 요구자료, 업무연락, 조회 등을 위한 문서
바. 그 밖의 문서로서 4년 이상의 보존기간을 부여하여 보존할 필요성이 없는 문서
6. 1년 보존 :
가. 1회로 완결되는 성질에 속하는 문서로서 후일에 참고할 필요가 없는 문서
나. 일일명령 등 단순업무 처리에 관한 지시문서
다. 부서간 단순한 요구자료, 업무연락, 조회 등을 위한 문서
라. 그 밖의 문서로서 1년 이상의 보존기간을 부여하여 보존할 필요성이 없는 문서
② 문서의 종별 보존기간은 문서분류 및 보존연한 별지 서식 2에 따르며, 그 외의 문서는 주무부서장이 정한다. <개정 1998.9.4., 2011.9.26.>
③ <삭제 2022.8.19.>
[전문개정 1998.9.4.]
<신설>
부칙(2022.8.19.)
제1조(시행일)
이 규정은 2022.8.19.부터 시행한다.
제2조(적용)
제16조제1항제3호 다목의 신입학 관련 서류는 2020학년도부터, 편입학 관련 서류는 2018학년도부터 10년간 보존하며, 해당 학년도 이전의 서류는 5년간 보존한다.